Professioneel geregelde personeelsadministratie

Professioneel geregelde personeelsadministratie

admin No Comment
Financiën en Verzekeringen

Sinds wij gebruik maken van de personeelsadministratie van PersoneelsSysteem hebben wij veel veranderingen in onze organisatie kunnen doorvoeren die voordelen bieden voor onze medewerkers. We hebben ons vooraf georiënteerd op de mogelijkheden die beschreven staan over dit systeem voor personeelsadministratie op personeelsssyteem.nl en hier werd al snel duidelijk dat dit voor ons de meest ideale oplossing is voor:

  • Het beheer van alle arbeidscontracten
  • De registratie van verzuimuren
  • De registratie van vakantie-uren
  • De beschikbare fte per persoon
  • De planning van onze resources

Eigenlijk alles wat we maar konden bedenken hebben we geïntegreerd in onze personeelsadministratie en dat maakt heet erg makkelijk om niet alleen alles te beheren over de administratieve zaken die medewerkers aangaan, zoals betaling van salarissen en vakantiegelden en de opbouw van pensioenen en sociale zekerheden. Ook de planning kan heel goed gebruikmaken van de personeelsadministratie die PersoneelsSysteem heeft ontwikkeld.

Planning en beschikbaarheid in de personeelsadministratie

Onze nieuwe personeelsadministratie geeft direct, altijd en overal inzicht in de beschikbaarheid van onze medewerkers. Niet alleen kunnen we zien hoeveel uur iemand werkt, wanneer iemand ziek is of op vakantie is, maar we kunnen heel direct sturen en een combinatie maken van diverse resources, zoals we onze medewerkers noemen, die op elkaar aansluiten bij de uitvoering van diverse projecten. Omdat wij op basis van uren werken en ook zo onze projecten in de markt brengen en verkopen aan onze klanten, is het erg makkelijk dat het systeem voor personeelsadministratie ook een mogelijkheid bevat om urenregistratie bij te houden. Hierdoor kunnen we heel precies inzichtelijk maken wie wanneer aan welk project heeft gewerkt. Niet alleen is dit erg efficiënt en inzichtelijk, maar het werkt ook nog eens erg goed in het bepalen van de effectiviteit van onze medewerkers binnen een project. We kunnen direct zien waar een project uit de pas loopt en bijgestuurd moet worden. We kunnen inzichtelijk maken waar bepaalde expertises te kort schieten of juist overbodig zijn en zodanig ook onze volledige projectplanning meet deze personeelsadministratie op zeer professionele wijze inregelen. Dit geeft ons echt een voorsprong op de markt, waarbij we er absoluut zeker van zijn dat wij veel efficiënter kunnen werken dan onze concurrerende partijen.

Inzicht in werkelijk alles

In onze branche is het zeer gebruikelijk dat urenregistratie plaatsvindt en waar dit vroeger voor ophef en tegenwerking zorgde, biedt het nu zelfs voor onze medewerkers inzicht. Ze kunnen hierdoor ook zelf inzichtelijk maken hoe lang ze over een bepaald aspect in een project doen en zo ontdekken waar hun verbeterpunten zijn. We hebben een tijdje geleden ook holacratie geïntroduceerd in onze organisatie waarbij we het hebben afgeschaft om nog functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken met onze medewerkers te houden en we volledig zelfsturende teams hebben ingericht voor de uitvoering van onze projecten. Hierbij kunnen we door middel van de planning in onze personeelsadministratie de planning van de projecten beter inrichten en we geven daarbij de medewerkers veel meer vrijheid en speelruimte om te kunnen excelleren in hun werk. Ons geeft het enorm veel inzicht, want de personeelsadministratie laat duidelijk zien dat de urenregistratie per project aantonen dat onze medewerkers op zie manier efficiënter werken en zichzelf en hun teamleden meer ter verantwoording houden voor het werk dat ze doen. Niet alleen op gebied van efficiëntie, maar ook van kwaliteit. Het mes snijdt hierdoor aan meer kanten en omdat we zelf kunnen bepalen wat voor wie inzichtelijk is kunnen we de personeelsadministratie op verschillende manieren inzichtelijk maken voor iedereen die daarmee moet worden. Onze organisatie is zo een volgende fase ingegaan waarbij we vernieuwend zijn gebleken in onze markt en dat hebben we mede te danken aan dit goede systeem van PersoneelsSysteem.